Privacyverklaring InSpect 21 

InSpect 21 is onderdeel van 21 Groep B.V. en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving (AVG).
 

Contactgegevens 

InSpect 21 (onderdeel van 21 Groep B.V.) 
Mr. F.J. Haarmanweg 38 
4538 AS Terneuzen 
E-mail: inspecties@21groep.nl 

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens via de website 

Wanneer u onze website bezoekt en gebruikmaakt van onze contact- of aanvraagformulieren, verzamelen wij persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals: 

• Naam 

• Bedrijfsnaam 

• Telefoonnummer 

• E-mailadres 

• Eventuele opmerkingen of aanvullende informatie 

Wij gebruiken deze gegevens om: 

• Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag 

• Een offerte op te stellen voor onze diensten 

• Een overeenkomst tot uitvoering van inspectiewerkzaamheden voor te bereiden of uit te voeren 

• U te informeren over onze diensten of een afspraak in te plannen 

Zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet in behandeling nemen. 

Gebruik van gegevens voor klanten, leveranciers en zakelijke relaties 

Naast websitegebruik verwerken we persoonsgegevens in het kader van zakelijke overeenkomsten. Dit gebeurt op basis van een gerechtvaardigd belang of omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. Denk hierbij aan: 

• Offertes opstellen of aanvragen 

• Opdrachten uitvoeren 

• Facturatie 

• Relatiebeheer 

Gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. 

Verstrekking aan derden 

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Denk hierbij aan: 

• Inspecteurs of monteurs die in opdracht van InSpect 21 werkzaamheden uitvoeren 

• IT-dienstverleners voor websitehosting en databeheer 

• De nieuwsbrieftool voor e-mailcommunicatie, indien u zich daarvoor heeft aangemeld 

InSpect 21 sluit verwerkersovereenkomsten af met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. 

Direct marketing 

Wanneer u klant bij ons bent, kunnen wij u op basis van gerechtvaardigd belang informeren over relevante diensten, zoals herinspecties of wijzigingen in wetgeving. Dit gebeurt via e-mail. U kunt zich hiervoor op ieder moment afmelden via de link onderaan elke mailing. 

Heeft u nog geen klantrelatie met ons? Dan sturen wij u marketingcommunicatie alleen als u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven. 

Cookies 

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site. Er worden géén analytische of trackingcookies geplaatst zonder uw toestemming. 

Beveiliging van gegevens 

InSpect 21 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Alleen bevoegde medewerkers en verwerkers hebben toegang tot uw gegevens. 

Bewaartermijn 

• Gegevens van potentiële klanten of leveranciers die geen klant zijn geworden, bewaren we maximaal één jaar na het laatste contact. 

• Gegevens van klanten en leveranciers bewaren we tot zeven jaar na afloop van de overeenkomst, conform de fiscale bewaarplicht. 

Uw rechten 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of vragen om beperking of overdracht van uw gegevens. 

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen met: 
Naomi Verhulst 
Mr. F.J. Haarmanweg 38, 4538 AS Terneuzen 
E-mail: n.verhelst@21groep.nl 

Klachten 

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op via bovenstaande gegevens. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

Wijzigingen 

InSpect 21 behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Op onze website vindt u altijd de actueelste versie.